Дигитално управление на договори и анекси
Работата с договорите на хартиен носител значително забавя процесите на одобрение. Вероятността да се работи по различни версии на един и същи договор също не е за подценяване. Чувствителната информация, която е неизменна част от всеки юридически документ, може да се окаже в грешни ръце. С решението за дигитално управление на договори, базирано на M-Files, си осигурявате ефективен и прозрачен инструмент за автоматизиране на този процес.
Процесът за дигитално управление на договори Ви предлага уеб базиран електронен регистър, достъпен според правата за достъп на всеки служител. Възможността да настройвате автоматични напомняния по имейл и генериране на справки осигурява прозрачност и ефективност на стъпките на всеки етап от процеса. Решението позволява да се следят срокове и валидност на договорите, като софтуерът автоматично изпраща напомняния до отговорните лица. По този начин целият процес ще бъде под ваш контрол.
Ползи:
- Дигитален процес на съгласуване с ясни отговорности и срокове на изпълнение
- Автоматично известяване за срокове
- Лесно и бързо намиране на информация
- Лесно проследяване на промените и работа винаги с актуални версии
- Възможност за електронно подписване
M-FILES - Дигитално управление на договори
