YSoft SafeQ - цялостно решение за управление и оптимизация на печатната среда. Сканиране на документи, управление на печата и разходите за печат, сигурност на печата.

 YSoft SafeQ е  интелигентно  и гъвкаво  цялостно решение за оптимизация, контрол, защита и ред на документите, печатната инфраструктура и потреблението на потребителите в една корпоративна печатна среда. YSoft SafeQ е решение, приложимо както в много големи организации, така и в малки печатни среди.

На практика чрез прилагането на YSoft SafeQ, Вие ще имате възможност:

• Да намалите всички разходи свързани с печата в цялата компания, като същевременно всички служители трябва да имат възможност да печатат и копират по всяко време, на всеки принтер в организацията;
• Да имате поглед кой, какво, кога, колко и къде е отпечатал като се гарантира, че само документи свързани с работата са отпечатани и се осигури пълна отчетност за разходите за печат по потребители и отдели. Ще притежавате пълен мониторинг на текущото състояние на печатната инфраструктура и потреблението на печата. Вие ще управлявате своята печатна среда.
• Да осигурите сигурност при печат и копиране с цел премахване на неоторизиран достъп до поверителни документи и критична корпоративна информация;
• Да свържете всички офиси и клонове на компанията, с цел печат на документ, където е необходимо;
• Да се опростят документните работни процеси при сканиране и дигитализиране на документи в организацията;
• Да ускорите цифровизацията в определени документни процеси и ежедневни дейности;
• Да подобрите  цялостната ефективност, чрез увеличаване на автоматизацията на работните процес в организацията;
• Не на последно място е и пълната защита на корпоративната информация в печатните потоци - ще защитите всеки един документ от неоторизиран достъп.

Прилагането на платформата  YSoft SafeQ във вашата печатна среда е процес от няколко стъпки:

• Предварителен анализ на настоящото състояние на печатната среда -  На базата на събраната  информация се отчита настоящият разход за консумативи и хардуер за печат,  разход за поддръжка на печатния хардуер, функционалност на наличните принтери и копирни машини, път на печатните потоци  във всеки отдел и потребител;
• Нашите YSoft SafeQ експерти ще изготвят предложение за оптимизация на текущото състояние чрез замяна на нефункционални, скъпи за поддръжка устройства за печат с модели, които ще спестяват време на служителите и средства на организацията. На базата на анализа на печатните потоци - ще предложим адекватни политики за печат за всеки отдел и всеки потребител, така че те да отговарят най - точно на специфичните потребности;
• Инсталация и конфигуриране  на YSoft SafeQ в сървърната корпоративна среда и присъединяване на неободимия печатен хардуер. YSoft SafeQ има  модулна система и може да се конфигурира точно според нуждите на потребителите. Това позволява различните YSoft SafeQ модули да бъдат закупени и имплементирани самостоятелно или в комбинация, когато и както е необходимо.YSoft SafeQ  е достъпен, чрез централизиран интуитивен уеб-базиран административен интерфейс, който позволява да се персонализира според конкретните нужди и не изисква специално обучение. Потребителите се възползват от защитен печат (ПИН код, ID карта за достъп или потребителско име и парола), като заявките им за печат са на разположение по-всяко време от всяко устройство след оторизация.YSoft SafeQ предлага богата библиотека от опционални конектори за трети производители (вариант инсталация на място или в облака), като Box for Business, Google Drive и Microsoft OneDrive.

Ако проявявате интерс към възможностите на YSoft SafeQ, свържете се с нас за демострация на решението.