PaperCut - Print management software for secure printing. Цялостно решение за управление на печата и сканирането.

PaperCut MF е решение, което Ви предоставя пълен контрол  и управление на печата, копирането и сканирането на всички присъединени към системата принтери, копирни машини и мултифункционални устройства.След инсталирането на платформата в сървърната среда, всички присъединени устройства са  заключени за неоторизирана употреба. Достъпът до тях  се осъществява чрез индикативна карта за достъп в сградата или пин код.

PaperCut MF отговаря на съвременните изисквания в областта на сигурността, а именно:

• Софтуера прилага общите изисквания за мрежова информационна сигурност, посочени в директива (ЕС)2016/1148 на Европейския парламент и приета с ПМС №279, в сила от 01.03.2017 г., чрез криптиране на трансфера на информацията от край до край на връзката, както и на твърдите дискове на устройствата;
• Софтуера отговаря на изискванията на регламент GDPR (General Data Protection) с официално наименование Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на съвета от 27.04.2016 г., който е в сила от 25.05.2018 г.  Чрез функциите за силен контрол на достъпа на потребителите, заличаване на чувствителни данни и имплантиране на  дигитален подпис на всеки документ, PaperCut MF напълно покрива изискванията на  общ регламент относно защитата на личните данни GDPR.

Използването на PaperCut MF предоставя възможност за:

• Пълна отчетност  на разходите за принтиране/копиране по потребител, отдел, проект, департамент или цялата организация;
• Сигурност на достъпа  - печата се извършва единствено след удостоверяване. Документите на заключените усторйства не могат да се получат  и видят от неоторизирани лица.Отпечатаните документи не се натрупват на копирните машини.Не може да бъде осъществено неоторизирано и  неотчетено копиране и сканиране на документи на заключените устройства;
•  Follow-me-Print – възможност за отпечатване на всяка задача на всяко от  заключено устройство, част от решението;
• Управление на правата - дефиниране на права за печат на база потребител, група потребители, отдел, роля (например мениджър), разходни   центрове, задаване на детайлни лимити за печат и копиране;
• PaperCut MF  предлага съвместимост с всички марки печатаща техника;
• Намаляване на разходите за печат чрез елиминирането на грешните задачи за печат и налагането на политика на печат до всеки потребител: черно-бял или цветен печат, едностранен - дустранен печат;
• Оптимизиране на цената на сервизната поддръжка  на печатащата техника - всички присъединени към софтуерната платформа PaperCut MF устройства се наблюдават за сервизния им статус, извършват се всички необходими сервизни  и превантивни действия, така че винаги печатащата техника да е на разположение на служителите без спиране на устройства.
• Пълен контрол на сканирането и сканираните документи - строга организация на процеса и местонахождението на сканираните файлове.

Дилекс ООД предлага цялостното внедряване на решението в печатната инфраструктура на клиента - от първоначалният анализ на текущото състояние, изготвянето на предложение за оптимизация, окончателното интегриране на решението, неговата поддръжка и пълната сервизна поддръжка на цялата  печатна техника.